Κανονικά, αυτό που θα έπρεπε να κάνεις είναι το εξής... Όλοι οι τίτλοι κεφαλαίου θα έχουν το στυλ Heading 1, τα υποκεφάλαια Heading 2, κοκ. Στις ρυθμίσεις κάθε style, μπορείς να ρυθμίσεις και την αρίθμηση τους, τη σχέση τους με το "γονικό" στυλ (ότι το Heading 2 δείχνει υποκεφάλαια του Heading 1, κλπ).
Πέρα απ' το γεγονός ότι αυτό επιτρέπει αυτόματα Table Of Contents, ο βασικός λόγος είναι πως αν θες να μορφοποιήσεις εκ νέου την εμφάνιση π.χ. των τίτλων κάθε κεφαλαίου, δε χρειάζεται να τα περνάς ένα-ένα με το χέρι, αλλά απλά αλλάζεις την μορφοποίηση του style (και οι αλλαγές στο κείμενο γίνονται αυτόματα).
Αυτό δεν είναι απλά μία συμβουλή για καλύτερη συγγραφή, είναι ο τρόπος με τον οποίο το Word (καθώς και το OpenOffice, το Pages και οι περισσότεροι άλλοι κειμενογράφοι) περιμένει εσύ να δουλεύεις.